Herzlich willkommen zum neuesten Beitrag auf www.agilersenf.de! Heute tauchen wir tief in die Welt der Meetings ein und wer könnte uns dabei besser begleiten als Christian, unser Gast im Agilen Coach Corner Podcast?

Christian und Danny sprechen über das allzu vertraute Dilemma von Meetings – sind sie eine effektive Kommunikationsmethode oder eher eine Zeitverschwendung? Lass uns gemeinsam in diese spannende Folge eintauchen.

Eure agilen Senfdazugeber:

• Gastgeber: Danny Holtschke, Agile Coach, Neuseeland
• Gast: Christian Dürre, Agile Coach, Deutschland

Meetings – Zeitverschwendung oder Effizienz?

Hast du dich jemals gefragt, warum so viele Meetings einfach nicht den gewünschten Effekt erzielen? Christian startet die Diskussion, indem er auf das Problem hinweist, dass Meetings oft zu Zeitverschwendung werden. Eines der häufigen Szenarien ist, dass die Teilnehmer im Raum sitzen und niemand wirklich das genaue Ziel des Meetings kennt. Es herrscht Verwirrung und Unsicherheit. Ein weiteres Dilemma tritt auf, wenn die Diskussion vom eigentlichen Thema abweicht und in alle möglichen Richtungen driftet. Christian betont, wie wichtig es ist, klare Ziele und Strukturen für Meetings festzulegen, um diese Fallen zu vermeiden.

Agilität und Meetings

Ein zentrales Thema der Diskussion ist die Rolle der Agilität bei der Gestaltung effektiver Meetings. Agilität bedeutet Flexibilität und Anpassungsfähigkeit – Eigenschaften, die auch in der Meetingkultur von Unternehmen und Organisationen gefördert werden sollten. Christian teilt seine Gedanken darüber, wie Unternehmen, insbesondere größere Konzerne, oft Schwierigkeiten haben, Agilität zu integrieren. Er erklärt, wie er sich vorstellt, dass agiles Denken und Handeln Meetings auf eine effizientere und zielgerichtete Weise beeinflussen könnten.

Best Practices für Effektive Meetings

Ein interessanter Ansatz, den Christian vorstellt, bezieht sich auf die Strukturierung von Meetings und die Festlegung klarer Regeln. Die Idee, Präsenz-, Hybrid- oder Remote-Formate bewusst zu wählen, je nach Bedarf, wird diskutiert. Die Notwendigkeit, klare Meetingregeln festzulegen, um Zeitverschwendung zu verhindern, wird betont. Hierbei geht es nicht nur um die Dauer der Meetings, sondern auch um die Vorbereitung im Vorfeld, um sicherzustellen, dass alle Teilnehmer auf dem gleichen Stand sind.

Fokus auf Effizienz und Produktivität

Christian bringt eine kreative Idee ins Spiel, wie Meetings noch effizienter gestaltet werden könnten. Er stellt „Fokus-Karten“ vor, die den Teilnehmern ermöglichen, während des Meetings zu signalisieren, wenn der Fokus verloren geht oder zu stark abweicht. Diese einfache visuelle Hilfsmittel können helfen, das Meeting auf Kurs zu halten und sicherzustellen, dass wertvolle Zeit nicht verschwendet wird.

Zusammenfassung:

• Meetings können eine Herausforderung darstellen, wenn sie nicht richtig strukturiert sind und klare Ziele fehlen.
• Agilität kann dazu beitragen, Meetings effektiver zu gestalten, indem sie Flexibilität und Anpassungsfähigkeit fördert.
• Die Wahl des richtigen Meetingformats und die Festlegung klarer Regeln sind entscheidend für erfolgreiche Meetings.
• Fokus-Karten können eine einfache Möglichkeit sein, die Aufmerksamkeit und den Fokus während eines Meetings aufrechtzuerhalten.